Faut-il remplacer son prestataire informatique ?

Non. SYNN-IA ne touche ni au parc, ni au réseau, ni à la messagerie : le travail porte sur les processus, c'est-à-dire ce que les équipes font entre les outils. Les deux rôles se complètent.

Combien de temps une mission demande-t-elle aux équipes ?

Le diagnostic mobilise 2 à 3 heures côté client au total : un échange avec le dirigeant, un avec la personne qui exécute la tâche, une observation. Le sprint ajoute une démonstration intermédiaire et une formation courte.

L'IA va-t-elle remplacer les salariés ?

Non. L'objectif est de rendre aux équipes les heures perdues en ressaisies. La validation humaine est intégrée partout où c'est sensible : l'outil prépare, les équipes gardent la décision.

Conseil en automatisation pour les PME de Dijon et de Côte-d'Or

Vos équipes recopient encore des informations à la main ?

Q: Pourquoi payer un diagnostic quand d'autres proposent un audit gratuit ?

L'échange de 20 minutes est gratuit : il sert à vérifier qu'un vrai sujet existe. Le diagnostic est une journée de travail : observation du processus réel, mesures en minutes, rapport écrit de 5 à 8 pages avec un plan chiffré. Il est déduit du sprint en cas de poursuite.

Q: Que deviennent les données de l'entreprise ?

Les données restent la propriété du client : environnement séparé par client, cadre contractuel écrit, aucune donnée sensible envoyée vers un outil grand public, restitution ou suppression sous 30 jours en fin de mission.

Entre les e-mails, les PDF, Excel et vos logiciels métier, les mêmes informations sont saisies deux, trois, parfois cinq fois. Ce temps n'apparaît sur aucune facture. Il se paie dans vos journées. SYNN-IA le mesure, puis le supprime. Avec validation humaine, toujours.

Réserver un échange de 20 minutes Voir la méthode

Gratuit, sans engagement. Si un diagnostic ne se justifie pas chez vous, je vous le dis.

Un lundi matin ordinaireavant SYNN-IA

E-mail reçula demande arrive
PDF ouverton lit, on repère
Excel complétéon recopie une 1re fois
Logiciel métieron recopie une 2e fois

La même information, saisie encore et encore.

Après : l'information est saisie une fois, vérifiée par vos équipes, puis elle circule seule.

C'est exactement ce que le diagnostic mesure chez vous, chronomètre en main.

77 %

des TPE-PME n'ont pas de logiciel intégré : facturation, compta et clients vivent dans des outils séparés.

Source : Baromètre France Num 2025 (DGE)

2 j/sem

c'est le temps que 28 % des dirigeants consacrent aux seules formalités administratives.

Source : Enquête CPME, 2024

26 %

des TPE-PME utilisent l'IA en 2025, soit deux fois plus qu'en 2024. Le plus souvent sans méthode ni cadre.

Source : Baromètre France Num 2025 (DGE)

Échéance réglementaire

1^er septembre 2026

À compter de cette date, toutes les entreprises, y compris la vôtre, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Si votre chaîne facture → comptabilité repose encore sur des ressaisies manuelles, le sujet ne peut plus attendre.

Source : economie.gouv.fr, réforme de la facturation électronique.

Vérifier en 20 minutes que vous êtes prêt

La méthode

Trois étapes. Zéro boîte noire.

On commence petit, sur un seul processus. Chaque étape suivante ne se vend que si la précédente l'a justifiée, chiffres à l'appui.

Diagnostic d'un processus

à partir de 690 € HT

payé à la commande · déduit du sprint si vous poursuivez

Une petite journée d'analyse sur UN processus précis de votre entreprise. Pas un audit générique de 40 pages. S'il vous fait récupérer ne serait-ce qu'une journée de travail par mois, il est déjà remboursé.

Cartographie de votre processus réel, mesuré en minutes
3 à 5 améliorations classées par impact, difficulté et risque
Une recommandation honnête, y compris « ne rien automatiser »
Rapport de 5 à 8 pages remis sous 3 à 5 jours ouvrés

Sprint d'automatisation

sur devis, à partir de 1 500 € HT

40 % à la commande · 30 % au jalon · 30 % à la livraison

La solution construite, testée et transmise à vos équipes en 2 à 4 semaines. Un seul problème à la fois, bien résolu.

Indicateurs mesurés avant toute intervention
Validation humaine intégrée sur chaque étape sensible
Documentation et formation de vos équipes incluses
30 jours de correction inclus, mesures à 30, 60 et 90 jours

Suivi et amélioration

à partir de 290 € HT/mois

engagement initial de 3 mois, puis au mois

Vos automatisations doivent continuer à fonctionner. Supervision, contrôle des erreurs et des coûts, ajustements.

Point mensuel et compte rendu court
Incident pris en charge sous 1 jour ouvré
Priorités claires : critique, important, mineur
Capacité mensuelle réservée pour les évolutions

Le bon point de départ : 20 minutes pour décrire votre processus

Première mission · client réel

CORHOM publie ses profils candidats sans ressaisie.

CORHOM, cabinet de recrutement spécialisé BTP en Côte-d'Or, retranscrivait chaque profil candidat à la main avant publication. Push et bulletin mensuel exigeaient de générer des PDF, de les stocker, puis de les envoyer en pièce jointe.

Depuis : un assistant IA structure le profil, l'équipe le vérifie et le publie sur le site. La diffusion se fait par un simple lien. La solution est utilisée au quotidien depuis plusieurs mois, à raison d'une dizaine de profils et d'environ 90 envois de bulletin par mois.

Mesures de l'équipeAvantAprès

Préparation d'un envoi du bulletin mensuel1 min 12 s29 s

PDF à générer, stocker et joindreÀ chaque envoiSupprimés : un lien suffit

Contenu des profils publiésChamps essentielsProfils enrichis, recherche ciblée possible

Temps mensuel global, création comprise≈ 3 h 33≈ 3 h 05 · −13 %

En toute transparence : la création d'un profil prend désormais quelques minutes de plus qu'avant… parce que les profils sont nettement plus complets. Le gain s'est déplacé vers la diffusion — et même en comptant ce temps de création supplémentaire, l'équipe économise environ 5 h 30 par an. Elle demande régulièrement de nouvelles évolutions : c'est le meilleur signe qu'un outil est réellement adopté.

Résultats propres à ce client, mesurés par son équipe et publiés avec son accord. Chaque situation diffère : c'est ce que le diagnostic mesure chez vous.

Ce qui est non négociable

La confiance ne se déclare pas.
Elle se vérifie.

Mesure avant / après: Le temps de votre processus est chronométré avant toute intervention, puis re-mesuré à 30, 60 et 90 jours. Aucun gain n'est promis avant d'avoir été constaté.
Validation humaine: L'outil propose, vos équipes décident. Sur tout ce qui est sensible (envois, publications, données), la main reste humaine. C'est écrit dans le contrat.
Vos données restent les vôtres: Environnement séparé par client, cadre écrit, aucune réutilisation, restitution ou suppression sous 30 jours en fin de mission. Rien ne part vers un outil grand public.
Recommandation honnête: Si votre problème se règle en configurant un outil que vous possédez déjà, ou en ne changeant rien du tout, le diagnostic vous le dira. Refuser une mission fait partie du métier.

Qui est derrière

Nathan FernandesFondateur de SYNN-IA, Dijon

Un seul interlocuteur.
Celui qui construit.

Chez SYNN-IA, celui qui analyse votre besoin est aussi celui qui construit la solution, la teste, la documente et forme vos équipes. J'utilise intensivement les meilleurs outils d'IA du moment, sans dépendre d'aucun.

Je ne vous vendrai pas vingt ans d'expérience que je n'ai pas. Ce que vous jugez, c'est un livrable : un diagnostic payé une fois, à quelques centaines d'euros, déduit ensuite si nous poursuivons. Le risque est borné, et vous jugez sur pièces.

La première solution SYNN-IA tourne chez CORHOM depuis plusieurs mois, utilisée chaque jour par son équipe : les mesures sont publiées ci-dessus, avec l'accord du client.

Entreprise individuelle fondée à Dijon · interventions sur Dijon Métropole et la Côte-d'Or, à distance partout en France.

Questions directes

Ce que les dirigeants demandent vraiment.

Pourquoi payer un diagnostic quand d'autres proposent un audit gratuit ?

L'échange de 20 minutes, lui, est gratuit : il sert à vérifier qu'un vrai sujet existe. Le diagnostic, c'est une journée de travail : observation de votre processus réel, mesures en minutes, rapport écrit de 5 à 8 pages avec un plan chiffré. Un « audit gratuit » qui va jusque-là n'existe pas. Ou alors quelqu'un d'autre le paie, et il faut se demander pourquoi. Et il est déduit du sprint si vous poursuivez.

Et nos données dans tout ça ?

C'est le premier frein cité par les dirigeants, et je le partage. Vos données restent votre propriété : environnement séparé par client, cadre contractuel écrit, aucune donnée sensible envoyée vers un outil grand public, restitution ou suppression sous 30 jours en fin de mission. Si un processus est trop risqué, je refuse la mission.

Nous avons déjà un prestataire informatique.

Gardez-le : je ne touche ni au parc, ni au réseau, ni à la messagerie. Je travaille sur les processus, c'est-à-dire ce que vos équipes font entre les outils. Les deux rôles se complètent, et si votre prestataire couvre déjà ce terrain, l'échange de 20 minutes vous l'aura confirmé gratuitement.

Combien de temps cela demande à mes équipes ?

Le diagnostic mobilise 2 à 3 heures de votre côté au total, réparties comme cela vous arrange : un échange avec vous, un avec la personne qui fait la tâche, une observation. Le sprint ajoute une démonstration intermédiaire et une formation courte. Tout le reste, c'est mon travail.

L'IA va-t-elle remplacer mes salariés ?

Non. Et je refuse de le vendre comme ça. L'objectif est de rendre à vos équipes les heures que les ressaisies leur volent. La validation humaine est intégrée partout où c'est sensible : l'outil prépare, vos équipes gardent la décision.

Premier pas

Décrivez-moi le processus.
Je vous dis s'il y a un sujet.

Vingt minutes au téléphone ou en visio. Vous racontez, je pose trois questions, et je vous réponds honnêtement : diagnostic utile, ou rien à faire pour l'instant.

Réponse: sous 48 h ouvrées, créneau proposé
Engagement: aucun
E-mail direct: contact@synn-ia.com