Factures fournisseurs : arrêter de les retaper, et ne plus payer un faux RIB

Ce qui coince, en général

Le temps de saisie compte, mais ce qui coûte le plus cher se passe souvent autour :

• la même facture reçue deux fois (une relance du fournisseur, un collègue qui la transfère) et payée deux fois ;
• un montant qui ne correspond pas à la commande, et que personne ne remarque ;
• un RIB qui change d'un mois sur l'autre sans que personne pose la question ;
• le dossier de fin de mois pour l'expert-comptable, qu'on reconstitue à la main.

Le RIB qui change, c'est le point le plus sensible. D'après le baromètre 2026 d'Allianz Trade et Odoxa, 60 % des PME ont subi au moins une tentative de fraude en un an, et le faux fournisseur fait partie des plus courantes. Cybermalveillance.gouv.fr a vu les demandes d'aide pour fraude au virement augmenter de 93 % chez les entreprises et associations entre 2024 et 2025.

Ce que j'ai construit

J'ai monté une démonstration complète, avec des données fictives, que je peux vous montrer en rendez-vous. Voilà comment elle fonctionne :

• les factures arrivent dans une boîte dédiée, comme aujourd'hui ;
• quand la facture est électronique (au format Factur-X par exemple), ses informations se lisent directement, sans rien retaper ;
• chaque facture passe des contrôles : doublon, montant, IBAN différent de la dernière fois ;
• si tout va bien, elle passe à payer. Sinon elle est bloquée avec sa raison écrite, et elle attend qu'une personne regarde ;
• chaque validation est notée dans un journal, avec le nom de la personne et l'heure ;
• en fin de mois, un export est prêt pour l'expert-comptable.

Il n'y a pas d'IA là-dedans. Ce sont des règles écrites avec vous, donc on sait toujours pourquoi une facture a été bloquée. Et ça s'installe chez vous, sur votre machine ou votre serveur, sans abonnement à payer à l'usage.

Pour les factures en PDF classique, celles qui ne sont pas encore au format électronique, tout dépend de vos fournisseurs. C'est une des choses que je regarde pendant le diagnostic.

Et la facturation électronique ?

Elle va dans le même sens, puisqu'une facture électronique se lit sans ressaisie. Encore faut-il que la suite du circuit en profite. J'explique ce que la réforme change pour une PME sur cette page.